Die Preisgestaltung – Tagungen & Events

Sie planen eine Veranstaltung und möchten vorab einen Einblick in die Preisgestaltung erhalten? Dann sind Sie hier genau richtig. Informieren Sie sich zielgerichtet über die Zusammenarbeit mit „Tagungshotel finden“ und bekommen Sie einen Eindruck über die anfallenden Kosten.

Preisgestaltung einer Tagung

Der Preis einer Tagung richtet sich zum einen nach den Tarifen Ihrer ausgewählten Location, zum anderen nach Ihren Wünschen. Suchen Sie lediglich einen Tagungsraum für eine Halbtagesveranstaltung oder planen Sie einen mehrtägigen Kongress mit Vollverpflegung und Übernachtungsmöglichkeiten?

Die Preisgestaltung ist aus genannten Gründen sehr individuell zu betrachten: Je nach Größe des Events fallen lediglich Kosten für die Raumnutzung und Verpflegung an. Je größer und umfassender die Wünsche für Ihre Veranstaltung sind, desto mehr Kosten fallen am Ende an. Daher macht es bei mehrtägigen Veranstaltungen durchaus Sinn eine Tagungspauschale mit der Location zu vereinbaren. Nun werden Kosten pro Teilnehmer berechnet.

Eine Vollpensionspauschale beinhaltet in der Regel die Kosten für die Übernachtung mit Frühstück, die Miete für den Tagungsraum mit der Grundausstattung wie Bestuhlung, Beamer, W-Lan und Getränke sowie die Verpflegung während des Tages. Eine beispielhafte Vollpensionspauschale könnte wie folgt zusammengestellt sein:

  • Übernachtung mit Frühstück im Einzelzimmer
  • Bereitstellung eines Tagungsraums mit Standarttechnik
  • 3-Gang-Menü oder Buffet am Mittag und Abend mit jeweils einem Softgetränk nach Wahl
  • Snackpausen mit Kaffee und Tee
  • Mineralwasser und Apfelsaft unbegrenzt im Tagungsraum

Die Preisspanne liegt hier meist zwischen 90 EUR – 250 EUR pro Person.

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Preisgestaltung eines Events

Ähnlich sieht die Preisgestaltung einer Abendveranstaltung aus. In der Regel fallen keine extra Raumgebühren an, wenn ein Menü oder Buffet sowie eine Weinempfehlung gebucht wird. Zuzüglich aller Getränke wird Ihnen ein Pauschalpreis pro Person berechnet. Sie wünschen eine besondere Dekoration und planen ein Rahmenprogramm für den Abend?

Wir holen Angebote von Dienstleistern ein und fassen alle Kosten in einer Gesamtrechnung zusammen. Das hat den Vorteil, dass Sie nur eine Rechnung begleichen müssen und wir die Organisation und Absprache übernehmen.

Sie suchen Übernachtungsmöglichkeiten für Ihre Gäste? Dann bietet sich die Buchung eines Zimmerkontingents an. Wir handeln für Sie mit den Betreibern der Location Sonderpreise aus. Das Zimmerkontingent steht Ihnen anschließend für einen gewissen Zeitraum zur Abrufung bereit. Übrig gebliebene Zimmer gehen nach dieser Zeit wieder in den freien Verkauf, ohne das Ihnen zusätzliche Kosten für die Reservierung in Rechnung gestellt werden. Übernachtungen können entweder auf die Gesamtrechnung gesetzt werden oder müssen auf Selbstzahlerbasis von Ihren Gästen beglichen werden.

Wir planen Ihre Veranstaltung

Einfach und zuverlässig

Die wichtigsten Punkte der Preisgestaltung auf einen Blick:

  • Verhandlung von Raummiete oder Pauschale.
  • Persönlicher Ansprechpartner von Planungsbeginn bis -ende.
  • Freie Locationwahl aus über 3.000 Objekten in Deutschland.
  • Übersendung eines Angebots inkl. der detaillierten Preisgestaltung.
  • Übernahme der Detailplanung mit der ausgewählten Location.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche nach einem Hotel für Ihre geplante Veranstaltung. Kontaktieren Sie uns noch heute! Anschließend erstellen wir ein unverbindliches Angebot, das Ihren Vorstellungen entspricht.

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